La creación del portal digital de la biblioteca es una oportunidad vivificadora para poder presentarla de forma integrada en la actividad educativa del centro.
Aunque concretar una estructura común y proponer un formato específico para las bibliotecas escolares es complejo, sí podemos considerar unas reflexiones generales para crear o mejorar este entorno digital con unas premisas básicas.
Objetivos del portal digital de la biblioteca
- Aglutinar los programas y servicios de la biblioteca escolar otorgándoles presencia en la red en un espacio de referencia único.
- Proporcionar un espacio ubico de la biblioteca que prolongue su actividad más allá del entorno físico y el marco horario escolar.
- Ofrecer visibilidad y difusión de su actividad dentro y fuera la comunidad educativa.
El portal digital debería disponer de una
sección estática que incorporare la información de su perfil digital y el proyecto de trabajo, y al mismo tiempo unas
secciones dinámicas que aglutinasen todas las plataformas de los servicios digitales de la biblioteca. Definimos como dinámicas estas secciones porqué la variedad de herramientas 2.0 que empleamos y su versatilidad, permiten posibilidades muy diversas para gestionar estos servicios.
SECCIÓN ESTÁTICA
Datos corporativos e identificativos
-Nombre del Portal (en su caso)
-Nombre y logo de la biblioteca
-Nombre y logo del centro educativo y localidad
Carta de presentación y servicio
-Servicio de biblioteca
-Coordinador / a de la biblioteca
-Horario y Servicios
-Normativa
-Ubicación y galería fotográfica de la biblioteca
-Contacto
-Publicaciones y comunicaciones de la biblioteca en Jornadas y Congresos.
-Sellos de buenas prácticas.
-Premios.
Proyecto de trabajo (plan de trabajo, proyectos ...)
-Presentación de los programas de Competencia Informacional y de Fomento de la lectura en el marco del Proyecto Lector del Centro (qué hacemos, cuándo y cómo intervenimos).
-Presentación de proyectos específicos de la colaboración con el entorno u otras instituciones.
Indicaciones de navegación
-Breve presentación de las páginas, secciones, categorías y etiquetas que facilitan la navegación al usuario.
-Enlace a portales de referencia institucionales
-Instituciones educativas a las que pertenece el centro.
SECCIONES DINÁMICAS
Podemos concretar estas secciones a partir de los servicios que la biblioteca ofrece y los programas que se implementan.
A. Servicios de información de ámbito general
- Agenda de la biblioteca (Acceso a las fechas y calendario de actividades programadas)
- Espacio de comunicación y participación (Acceso a la comunicación de noticias, difusión de actividades, novedades ... Este espacio puede ser la parte central del portal de la biblioteca o bien puede crearse un blog específico o una red social concreta para esta función.
- Catálogo en línea (Acceso a los datos identificativos, de localización y disponibilidad de los documentos registrados en la colección de la biblioteca)
- Depósitos digitales del centro (Acceso a los depósitos vinculados a la vida cultural de la comunidad educativa y sus producciones digitales. Ejemplo Issues, Youtube ....).
B. Servicios de información vinculados a proyectos
- Entornos digitales de aula (Selecciones de recursos digitales vinculados a proyectos de aula)
- Entorno digital de apoyo a la investigación (Selección de recursos digitales específicos)
- Depósito colaboratorio de recursos digitales (Depósito de recursos digitales vinculados a proyectos y currículum que conlleva selección, provisión y archivo. La biblioteca lo gestiona pero se elabora de forma colaborativa).
C. Actividades y programas
- Competencia informacional: Formación de usuarios, actividades programadas, apoyo a proyectos y trabajos de investigación ...
- Fomento de la lectura: Itinerarios de lectura, comunidad lectora, clubes de lectura, recomendaciones, guías de lectura, visita de autores, concursos, digitales específicos de producciones literarias...
- Plataformas educativas del centro. (Acceso a los entornos digitales del propio centro, profesores y departamentos didácticos)
En referencia al diseño y al formato hay que considerar que el portal digital de la biblioteca debería ser funcional, intuitivo y atractivo. Las señales visuales han de poder orientar la navegación del visitante. La estética debe ser cuidada en los colores y la forma. La distribución de la información, el uso de las imágenes y los elementos visuales de la identidad digital (logos, mascotas ...) requieren un diseño previo. También hay que incorporar herramientas para el feedback y la compartición. El blog es el formato del portal digital más utilizado por las bibliotecas escolares, también se usa la web y, esporádicamente, el escritorio virtual.